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INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM SINNE VON ART. 13 GvD 196/2003

Die schreibende Gesellschaft Air Dolomiti S.p.A. Linee Aeree Regionali Europee, in der Person ihres gesetzlichen Vertreters Dr. Michael Kraus, Geschäftssitz in Via Paolo Bembo, 70, Dossobuono di Villafranca (VR), Tel. +39 045 8605211 und Fax +39 0481474540, ist – als „Rechtsinhaberin“ für die Datenverarbeitung – laut GvD 196/2003 gehalten, einige Informationen bezüglich der Verwendung der personenbezogenen Daten zu liefern. Wir informieren Sie daher, dass die von Ihnen der Air Dolomiti S.p.A. Linee Aeree Regionali Europee im Zusammenhang mit und/oder für Ihre Anstellung gelieferten personenbezogenen Daten unter Beachtung der obgenannten Vorschrift wie auch unter Wahrung der Vertraulichkeit verarbeitet werden. Unter Verarbeitung personenbezogener Daten ist deren Erfassung, Registrierung, Organisation, Aufbewahrung, Bearbeitung, Änderung, Auswahl, Auszug, Vergleich, Verwendung, Verbindung, Sperrung, Kommunikation, Löschung und Vernichtung bzw. die Kombination von zwei oder mehr der obgenannten Vorgänge zu verstehen.
Zweck der Datenverarbeitung.
Die in Besitz der Air Dolomiti S.p.A. Linee Aeree Regionali Europee befindlichen personenbezogenen Daten sowie eventuelle sensible Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, der mit den gegenseitigen Pflichten in Zusammenhang steht, welche aus der Auswahl des sich bewerbenden Personals erwachsen. Im Einzelnen werden die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um besondere Pflichten zu erfüllen oder um die Erfüllung dieser zu fordern bzw. um vom Gesetz (d.h. von den EG-Vorschriften wie auch von Vorschriften in Bezug auf den Gesundheitsschutz und auf die öffentliche Ordnung und Sicherheit) vorgeschriebenen Aufgaben nachzukommen;
- um die am besten geeignete Figur in Bezug auf die von der Gesellschaft im Rahmen der Stellenausschreibung gestellten Anforderungen zu ermitteln;
- um die positiv beurteilten Bewerbungen zu archivieren und aufzubewahren, um Sie dann zu dem Zeitpunkt und in der Form zu kontaktieren, die die Gesellschaft für angebracht hält;
- um Vergleiche mit Berufsbildern von anderen Bewerbern und Kandidaten anzustellen bzw. für das Auffinden (ohne Verarbeitung) auf elektronischem Wege von bestimmten Eigenschaften und Voraussetzungen wie zum Beispiel Alter, Geschlecht, Schulabschluss usw.
Verfahren der Datenverarbeitung.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt mit Mitteln, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Verarbeitung gewährleisten können, und kann neben einer Verarbeitung per Hand auch unter Einsatz automatisierter (informatischer sowie telematischer) Mittel erfolgen, die die Daten speichern, verwalten und übertragen. Im Falle sensibler Daten gewährleistet die Gesellschaft Air Dolomiti S.p.A. Linee Aeree Regionali Europee ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Vorsicht.
Wir informieren Sie außerdem, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Wahrung der Vorschriften von Art. 11 GvD 196/2003 verarbeitet werden, wo u.a. vorgesehen ist, dass die Daten:
- in erlaubter und korrekter Form verarbeitet werden;
- zu bestimmten, ausdrücklich erklärten und legitimen Zwecken erfasst und registriert werden;
- korrekt sind und ggf. aktualisiert werden;
- sachbezogen und komplett sind und nicht über die Formalitäten der Verarbeitung hinausgehen.
Kopien oder Originale von Dokumenten mit personenbezogenen Daten des Betroffenen können dem Ehepartner oder mit dem Betroffenen zusammenlebenden Personen, an direkte oder angeheiratete Verwandte und/oder Beschäftigte und/oder Mitarbeiter des Betroffenen ausgehändigt werden.
Stellen und Personen, an die die Daten mitgeteilt werden können.
Wir informieren Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit oder für Ihr Arbeitsverhältnis an folgende Stellen und Personen mitgeteilt werden können: an die Behörden der Sicherheitspolizei, an die Gesellschaft Lufthansa, an Rechtsanwälte, an Arbeitsberater, an Personen, die aufgrund gesetzlicher Verfügungen, nationaler oder EG-Vorschriften Zugriff auf Ihre Daten haben dürfen, an Personen, für die die Mitteilung Ihrer Daten im Rahmen der Verwaltung des Arbeitsverhältnisses erforderlich bzw. dienlich ist. Ihre Daten werden aber nicht weiter verbreitet.
Die Rechte des Betroffenen.
Im Sinne von Art. 7 GdV 196/2003 können Sie Ihre Rechte jederzeit dem Rechtsinhaber der Datenverarbeitung gegenüber geltend machen. Nachstehend folgt zum besseren Verständnis der ganze Art. 7:
Art. 7 GvD 196/2003 – Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten und andere Rechte
1. Der Betroffene hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die ihn betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind. Er hat ferner das Recht, dass ihm diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden. 2. Der Betroffene hat das Recht auf Auskunft über: die Herkunft der personenbezogenen Daten; den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; die angewandte Logik, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden; die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Art. 5, Absatz 2, namhaft gemachten Vertreters; die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können. 3. Der Betroffene hat das Recht: a) die Aktualisierung, die Richtigstellung oder, falls von Interesse, die Ergänzung der Daten zu verlangen; b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden, was auch für Daten gilt, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre. 4. Der Betroffene hat das Recht, sich ganz oder teilweise der Verarbeitung personenbezogener Daten, die ihn betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen; er hat das Recht, sich der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.
Folgen einer nicht oder nur teilweise erfolgten Übermittlung der Daten.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist fakultativ. Daher informieren wie Sie, dass eine nicht oder nur teilweise erfolgte Übermittlung der obgenannten Daten es der Gesellschaft objektiv unmöglich machen könnte, die gesetzlichen und/oder vertraglichen Pflichten im Zusammenhang mit der Ausübung des Arbeitsverhältnisses zu beachten.
Dauer der Datenverarbeitung.
Wir informieren Sie, dass die von Ihnen gelieferten Daten für die Dauer verarbeitet werden, die der Abwicklung Ihres Arbeitsverhältnisses entspricht, bzw. dass die Daten ausschließlich zu persönlichen Zwecken aufbewahrt werden und nicht systematisch übermittelt oder verbreitet werden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
Wir informieren Sie, dass Herr Fabio Biancotto der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist. Sie können ihn am oben angegebenen Geschäftssitz von Air Dolomiti S.p.A. Linee Aeree Regionali Europee oder unter der E-Mail-Adresse privacy@airdolomiti.it kontaktieren.

Michael KRAUS
Der Präsident